東京電電株式会社（以下、当社といいます。）は、電気通信設備の設計・施工・保守及び調査・点検・管理等を通じてお客様にワンストップで通信環境のサービスを提供しております。当社はこれらの業務に付随して数多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護し個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。
当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。
- 1.個人情報の取得・利用・提供等について
- ①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
- ②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
- ③個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
- 2.安全対策の実施について
- 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
- 3.苦情および相談等に対する適正な対応について
- 本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。
- 4.法令・指針・規範の遵守について
- 適正な個人情報の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
- 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
2014年7月1日制定
東京電電株式会社
代表取締役社長
個人情報に関するお問い合わせ窓口
東京電電株式会社 個人情報保護担当
TEL:03-3993-6161 E-mail:privacy@t-denden.com
個人情報の取扱いについて
- 本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
- ・顧客から入手する電話工事関連の個人情報 ： 電話取り付け工事などの受託業務遂行のため
- ・協力会社から預かる個人情報（作業員情報等）： 協力会社社員の安全管理、緊急時の連絡のため
- 1.技術的な保護措置
- 個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止に努めます。
- 2.組織的な保護措置
- 個人情報を取り扱う各部署において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
- 個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。
個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。 - 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。
- 3.物理的な保護措置
- 個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
- 4.外的環境の把握
- 個人情報を外国に保存する、又は外国にある第三者に提供する等、外国で取扱う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握して適切な措置を講じます。
- （開示等の求めの申し出先）
開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式（「個人情報の開示等の請求書」）に必要書類を添付の上、郵送にてお送りください。なお、郵送以外でのお申し出は、お受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願いいたします。
申し出窓口 〒176-0013 東京都練馬区豊玉中1-5-7
東京電電株式会社 個人情報保護担当 - （開示等の求めを行うための書式）
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、（書面様式）「個人情報の開示等の請求書」（ＰＤＦ形式）をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれか提出してください - （開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」）
- 1.事業者の名称
東京都中野区松が丘2-11-13
東京電電株式会社
代表取締役社長 山下憲夫 - 2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
上田菊夫（人材マネジメント部）
TEL 03-3993-6161 - 3.開示対象個人情報の利用目的
取引先情報 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応 社員情報 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 採用応募者に
関する個人情報採用業務管理、応募者との連絡のため - 4.苦情及び相談先
個人情報に関する苦情の申し出およびご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒176-0013 東京都練馬区豊玉中1-5-7
東京電電株式会社 個人情報保護担当
- 1.事業者の名称
安全管理措置に関する基本的な考え方（セキュリティ・ポリシー）
東京電電株式会社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。
開示等の求めに応じる手続きに関する事項
当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人（法定代理人または委任に基づく代理人）から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」（以下「開示等の求め」という。）につき、以下の手続きにより対応いたします。